Diese Ansicht kann über folgende Buttons aufgerufen werden:
· Button Bearbeiten - In diesem Fall sind die Felder bereits mit den Daten des zuvor selektierten Eintrags befüllt und können entsprechend bearbeitet werden.
· Button Neu - Pauschalen buchen - In diesem Fall ist kein Feld vorbelegt. Jedes Feld muss vom Anwender jeweils befüllt werden.
In dieser Ansicht können Sie pauschale Arbeitszeiten erfassen. Die Buchungen erhöhen die anzurechnende Zeit im Jahresarbeitszeitkonto und können für folgende Buchungstypen durchgeführt werden:
· Regelarbeit
· Urlaub
· Krankheit
· Feiertagsarbeit
· Berufsschule
· Fortbildung
· Sonderurlaub
Bitte beachten Sie: Die Buchungen sind nur rückwirkend möglich und mmer nur maximal für eine Woche.
Sie können dann die anzurechnende Tagesarbeitszeit erfassen: Dies bedeutet, die Zeit, die der Mitarbeiter in dem Zeitraum angerechnet bekommt. Das Feld Anzurechnende Arbeitszeit ist vorbelegt mit den beim Mitarbeiter hinterlegten durchschnittlichen Arbeitszeiten (alle Einträge, aber maximal eine Woche).
· Anzurechnende Arbeitszeit für Werktage: Zeit, die der Mitarbeiter von Montag bis Freitag angerechnet bekommt.
· Anzurechnende Arbeitszeit für Samstage: Zeit, die der Mitarbeiter für Samstage angerechnet bekommt. Wird nur angezeigt, wenn im gewählten Zeitraum ein Samstag enthalten ist.
· Anzurechnende Arbeitszeit für Sonntage: Zeit, die der Mitarbeiter für Sonntage angerechnet bekommt. Wird nur angezeigt, wenn im gewählten Zeitraum ein Sonntag enthalten ist.
Darunter wird die Gesamtsumme der angerechneten Stunden angezeigt. Diese wird wie folgt berechnet:
· Anzurechnende Tagesarbeitszeit für Werktage * Anzahl der Werktage in angegebenem Zeitraum + Anzurechende Arbeitszeit für Samstage / Sonntage
· Sind bei einem Mitarbeiter 'unregelmässige Arbeitszeiten an Wochentagen' hinterlegt, werden diese als Grundlage der Berechnung benutzt.
· Sind bereits Zeiten für einen Tag erfasst, werden die Zeiten addiert.