Die Erfassung und Pflege der Stammdaten für reguläre Parfümerie-Ware (Depotkosmetik), sowie der dazugehörigen Lieferanten erfolgt zentral durch die baITS, so dass diese Daten im Sinne einer gesellschaftsübergreifenden, einheitlichen Datenquelle nicht durch die WWS-Anwender einzeln erfasst werden müssen.
Die zentral gepflegten Stammdaten werden Ihnen täglich zur Verfügung gestellt.
Die Daten in Ihrem System werden nur mit Updates versorgt, wenn diese sich im Status Aktiv befinden und nicht gegen eine Aktualisierung durch die zentrale Stammdatenpflege gesperrt sind. Die Sperren können Sie auf jeder Ebene der Sortimentsstruktur in den jeweiligen Stammdaten auf dem Reiter Einstellungen unter Sperren / Aktualisierung durch zentrale Stammdatenpflege setzen oder entfernen. Bitte beachten Sie, dass der Stammdatensatz nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Sie eine Sperre wieder entfernen.
Unter Navigation / Stammdaten / Import zentrale Stammdatenpflege finden Sie eine Übersicht aller Stammdatenimporte.
In der Mastertabelle erhalten Sie die Information, wann, welche Importe stattgefunden haben und welche Änderungen der Import beinhaltet.
Beim Import erfolgt ein Abgleich über die GTIN, ob von der zentralen Stammdatenpflege Artikel geliefert wurden, die Sie in Ihrem Randsortiment bereits selbst angelegt hatten. In der Spalte "Dubletten" erhalten Sie die Information, um wie viele Artikel es sich handelt.
Bei den gefundenen Dubletten müssen Sie entscheiden, ob Sie die Artikel selbst weiter pflegen möchten, oder die Daten aus der zentralen Stammdatenpflege übernehmen wollen. Die Bearbeitung der Dubletten erfolgt im Stammdaten-Dublettencheck
Im Detailbereich erhalten Sie umfassende Informationen für jede Ebene der Sortimentsstruktur, welche Daten genau importiert wurden:
· Artikeländerungen
· Preisänderungen
· Lieferanten-Änderungen
· Marken-Änderungen
· Submarken-Änderungen
· Linien-Änderungen
· Artikelbild-Änderungen
In der Spalte "Art der Änderung" erhalten Sie folgende Informationen:
· Neuanlage = Objekt wurde neu gelistet
· Auslistung
· Artikel wird vom Lieferanten nicht mehr geführt und wurde mit einem Ex-Datum versehen
· Artikelbild ist nicht mehr gültig
· Allgemeine Änderung = Ein oder mehrere Attribut(e) des Objekts wurde geändert
In der Spalte Importergebnis können Sie erkennen, ob das Objekt fehlerfrei importiert wurde.
Hinweis: Die Kontrolle über die Stammdaten-Importe kann auch über das Widget "Protokoll SDP" erfolgen.