Um eine Lieferung vereinnahmen zu können, müssen dem externen Lieferschein, die entsprechenden Bestellungen (im Status laufend und/oder teilweise erfüllt) zugeordnet werden.
Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten.
1. Ist Ihnen die Bestellnummer bereits bekannt, kann diese in dem entsprechenden Feld erfasst werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über den Button Bestellungen zu dieser Lieferung hinzufügen wird die hinzugefügte Bestellung in der Tabelle angezeigt. Sie können nun die Warenannahme abschließen oder weitere Bestellungen zur Lieferung hinzufügen.
2. Ist die Bestellnummer nicht bekannt, lassen Sie das Feld leer und klicken auf den Button Bestellungen zu dieser Lieferung hinzufügen.
· In diesem Fall öffnet sich eine Lightbox mit einer Tabelle in der alle Bestellungen im Status laufend und/oder teilweise erfüllt angezeigt werden. Die einzelnen Spalten werden in der Hilfe zur Bestellübersicht genauer erläutert. In der Detailtabelle erhalten Sie die Information, welche Positionen die jeweilige Bestellung enthält.
· In der Tabelle
können Sie die passende Bestellung über die gewohnten Smartfilter
suchen und selektieren und anschließend durch Klick auf den entsprechenden
Button die Bestellung übernehmen.
Danach befinden Sie sich wieder in der Ansicht aus Prozess-Schritt 2, wo Ihre ausgewählte Bestellung in der Tabelle angezeigt wird.
Sie können nun die Warenannahme abschließen oder weitere Bestellungen zur Lieferung hinzufügen.
Über die Buttonleiste stehen Ihnen in dieser Ansicht zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung.
· Button Bestellung anzeigen: Über diese Funktion werden Ihnen alle Details und Positionen zu einer zugeordneten Bestellung angezeigt.
· Button Zuordnung zur Lieferung löschen. Sollte eine Bestellung falsch zugeordnet worden sein, können Sie diese über den entsprechenden Button aus der Tabelle entfernen.
· Über Abbrechen verlassen Sie den Prozess. Bereits getätigte Eingaben werden verworfen.
· Über Zurück gelangen Sie in den ersten Schritt der Warenannahme. Die dort bereits getätigten Eingaben sind noch vorhanden, die in Schritt 2 getätigten Eingaben werden verworfen.
· Mit einem Klick auf Warenannahme abschließen, gelangen Sie zurück in den ersten Schritt der Warenannahme. Durch die Warenannahme wird ein Lagerauftrag Lieferantenlieferung im Status eingetroffen angelegt, den Sie über die Lagerauftragsübersicht aufrufen und die Ware vereinnahmen können. Die zugeordneten Bestellungen erhalten ebenfalls den Status eingetroffen.
Die eingegebene Lieferscheinnummer und der Lieferant werden bei der beim Klick auf Warenannahme abschließen verprobt. Sollte die Kombination aus Lieferscheinnummer und Lieferant bereits im System vorhanden sein sind 2 Meldungen möglich:
Sollte die Kombination aus Liferscheinnummer und Lieferant mit dem gleichen Datum erfolgen erscheint folgender Hinweis:
Wenn unterschiedliche Datumsangaben vorhanden sind, geht NEO davon aus, dass weitere Wareneingänge auf diese Lieferscheinnummer erfolgen sollen. Das kann vorkommen, wenn Lieferungen an unterschiedlichen Tagen aus dem gleichen Lieferschei erfolgen. Mit dem angezeigten Hinweis haben Sie die Möglichkeit, den Lieferschein weiter zu bearbeiten.
