Warenanforderungen für Filialen erhalten bei Erstellung den Status Neu, siehe auch Statusmodell der Warenanforderungen. Sie müssen von einem Mitarbeiter, der die entsprechende Berechtigung hat, geprüft werden. Die Prüfung erfolgt über den Button Freigeben in der Warenanforderungs-Übersicht.
Abgebende Filiale:Abgebende Filiale: In dem Dropdown-Menü hinterlegen Sie die Filiale, die die angeforderten Artikel abgeben soll. Es werden nur Filialen angezeigt, die im Filialstamm dafür parametrisiert wurden (Siehe dazu Filialstamm/Einstellungen/Einstellungen für Warenanforderung)
Der Mitarbeiter entscheidet bei der Prüfung
· ob die Anforderung abgelehnt wird
· oder die Ware durch Filialtausch aus der abgebenden Filiale, in der Regel ist das die Bestellfiliale, besorgt .
· oder bei der nächsten Lieferanten-Bestellung mitbestellt werden soll.
In der Tabelle werden alle Warenanforderungspositionen mit der gewünschten Anforderungsmenge und dem verfügbaren Bestand in der abgebenden Filiale aufgelistet.
Button Automatisch verteilen:
· Über diese Funktion prüft das System, ob die Anforderungsmenge durch Tausch aus der abgebenden Filiale (oder Zentrallager) abgedeckt werden kann. Ist dies möglich, wird die mögliche Abgabemenge in die Spalte Tauschmenge eingetragen
· Sollte die Anforderung nicht oder nicht vollständig durch Tausch abgedeckt werden können, wird der verbliebene Teil der Anforderungsmenge in die Spalte Bestellmenge eingetragen.
Die Werte in den Spalten Tauschmenge, Bestellmenge und abgelehnte Menge sind editierbar, d.h. Sie können die Werte manuell eintragen oder die vorgeschlagenen Mengen noch verändern.
Bitte beachten Sie: Die Summe aus Tauschmenge + Bestellmenge + abgelehnte Menge muss immer gleich der Anforderungsmenge sein.
· Über Abbrechen verlassen Sie den Prozess und gelangen zurück zur Warenanforderungsübersicht. Bereits getätigte Eingaben werden verworfen.
· Über den Button Freigeben werden die Eingaben gespeichert und Sie gelangen zurück in die Warenanforderungsübersicht. Durch die Freigabe werden folgende Aktionen ausgelöst:
· Die Warenanforderung erhält den Status offen.
· => Die Mengen in der Spalte Bestellmenge gehen in die nächste, diesen Lieferanten betreffende Bestellung ein.
· Über die Mengen in der Spalte Tauschmenge werden vom System Filialtausch-Aufträge generiert.
· Die Mengen in der Spalte Abgelehnte Menge bekommen den Status abgelehnt. Sie werden nicht weiter bearbeitet.